≪个人信息情报保护宣言≫

  朝日新闻社深刻认识到保护个人信息情报的重要性并为此而努力。为此,在遵守与个人信息情报相关法律规范的同时,朝日新闻社将遵循以下方针保护个人信息情报(以报导或者写作为目的的信息获取、利用以及管理不在以下方针的实施对象内)。

◆个人信息情报
  个人信息情报是指顾客本人的相关情报,包括姓名、出生年月、性别、住所、电话号码、职业、电子邮箱等等能够用来识别顾客本人的情报。

◆个人信息情报的获取和利用
  朝日新闻社会通过合法、适当的方式获取顾客的个人信息情报。当朝日新闻社直接从顾客本人口中获取个人信息情报时,原则上事先已经确定了个人信息情报的使用目的。朝日新闻社在使用顾客个人信息情报时不会超出事先确定的使用范围。

◆个人信息情报的保护与管理
  针对已经获取的个人信息情报,在达成利用目的所需的必要使用范围内,朝日新闻社会努力确保信息情报内容的正确性。与此同时,朝日新闻社会采取妥善的行动防止用户信息被非法利用或者出现丢失、损坏、篡改、泄露等事态。为此,朝日新闻社会审慎地保护和管理顾客的个人信息情报。
  朝日新闻社在所有使用个人信息情报的部门中设立了专门的负责人以把握情报的管理状况。与此同时,即便是公司的管理层也要接受检查,朝日新闻社不允许出现任何疏漏。
  除去符合法律规定的场合外,在获得顾客本人的同意之前,朝日新闻社不会向第三者提供或者公开顾客的个人信息情报。为了完成事业目标而将一部分业务委托给第三方时,朝日新闻社会与被委托方签署契约协议,要求其妥善管理顾客的个人信息,不允许不正当地利用或者泄露顾客的个人信息情报等等。当顾客同意将个人信息情报提供给特定第三方时,朝日新闻社也会基书面协议要求第三方严格、妥善地管理顾客的个人信息情报。

◆利用目的
  朝日新闻社会在以下方面使用顾客的个人信息情报:
1)商品、服务的邮寄以及提供;
2)商品、服务的介绍;
3)既存商品、服务的改善或者为了新商品、服务的开发而展开的调查;
4)介绍广告方提供的商品、服务或者邮寄礼物、调查问卷等等。

◆有关在报导和著述中使用个人信息情报
  当需要通过采访或者著述途径获取个人信息情报时,原则上会明确规定该情报在报导或者著述中的用途。此外,在不背离报导、著述原本的使命范围内,朝日新闻社将尽可能确定具体的情报使用方式并告知用户本人。
  当需要通过采访或者著述途径获取个人信息情报时,在基于报导、著述本来的使命上,本公司将使用合法、妥当的手段获取情报。针对已经获得的个人情报,在达成报导、著述目的的必要范围内,本公司会尽力保证信息的正确性以及实时性。
  当通过采访或者著述途径已经获取了个人信息情报时,朝日新闻社会在所有部门任命负责人以把握情报的管理状况,基于《个人情报保护方针》,朝日新闻社会尽力避免发生情报丢失、损坏、篡改或者泄露等事态。
  因为报导或者著述需要而获取的个人情报不会被置于其他的用途。如果需要在报导或者著述以外的方面使用个人情报,朝日新闻社会征求顾客本人的同意。

◆有关利用目的的通知、公开和订正等
  针对朝日新闻社所保存的顾客个人情报,如果顾客本人希望被通知利用目的或者对情报进行公开、订正、追加、删除等要求时(“订正”、“追加”、“删除”等在下文中统一用“订正”表示。),请向下述的邮箱地址发送邮件。在确认申请人是顾客本人的基础上,朝日新闻社会进行必要的调查、在合理的范围内迅速按照顾客的要求处理其个人情报并向本人告知处理结果。可是,按照日本法律的规定,“6个月以内会被删除的个人情报”不属于“保有的个人档案”,所以原则上它不属于上述顾客要求改变的对象。

◆利用停止等
  如果认为朝日新闻社获取或者利用个人信息情报的状况违反了日本的法律,顾客希望停止使用或者删除其个人情报时,请联系以下的咨询窗口以获知相应的手续。在确认申请人是顾客本人的基础上,对于情报的获取或者利用是否违反了日本法律方面,朝日新闻社会进行必要的调查并在合理的范围内迅速采取相应的措施(包括停止对个人信息情报的使用)。

◆咨询窗口
 涉及个人情报内容的咨询请通过以下窗口,请务必通过邮件进行咨询。


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